【女性に人気の事務職】働きやすさ・将来性・転職成功のコツを徹底解説

「事務職は女性にとって働きやすそう」「でも転職って難しいのかな？」そんな風に考えている20代の女性の方、とても多いのではないでしょうか。

事務職は確かに女性に人気の高い職種です。しかし、ただ「人気だから」という理由だけで選ぶのではなく、本当に自分に合った働き方ができるのか、将来的にキャリアアップは可能なのかをしっかりと見極めることが大切です。

この記事では、事務職への転職を考えている女性の皆さんに向けて、実際の働きやすさから転職成功のコツまで、包括的にお伝えします。未経験からでもチャレンジできる方法や、年収アップを実現するための戦略についても詳しく解説していきますね。

 

1. なぜ女性に事務職が人気なのか？

1.1 ライフスタイルとの相性の良さ

事務職が女性に選ばれる一番の理由は、やはりライフスタイルとの相性の良さにあります。多くの事務職では残業が比較的少なく、土日祝日が休みの企業が多いため、プライベートの時間を確保しやすいのが特徴です。

 

事務職の働き方の特徴

項目	一般的な事務職	営業職（比較例）
勤務時間	9:00-17:30（定時上がりが多い）	9:00-21:00（残業・接待あり）
休日	土日祝日（年間休日120日以上が多い）	土日も顧客対応の場合あり
転勤	ほとんどなし	全国転勤の可能性
出張	基本的になし	頻繁にあり

 

「結婚や出産を考えたときに、仕事との両立がしやすそう」という理由で事務職を選ぶ女性も多く、実際に育児休暇から復帰しやすい環境が整っている企業も増えています。

 

1.2 安定した雇用と働きやすさ

事務職は企業運営に欠かせない基幹業務を担っているため、比較的安定した雇用が期待できます。また、オフィス環境で働くため、体力的な負担が少ないのも魅力の一つです。

 

事務職で働く女性の声 「前職の販売職では立ち仕事で体力的にきつかったのですが、事務職に転職してからは体調面でも安定しています。デスクワーク中心なので、体への負担が少なく、長く働き続けられそうです」（26歳・一般事務）

 

1.3 専門スキルがなくても始めやすい

事務職の多くは「未経験歓迎」の求人が出されており、特別な資格や専門知識がなくても挑戦できる職種です。基本的なパソコンスキル（Word、Excel）があれば応募可能な求人も多く、入社後に業務を覚えていけば問題ありません。

ただし、ここで重要なのは「未経験でも始められる＝将来性がない」ではないということです。むしろ、基礎的なスキルを身につけた後に、どのような専門性を加えていくかが、年収アップの鍵となります。

 

2. 女性が事務職でキャリアを築く方法

 

2.1 長く働き続けるための工夫

事務職で長期的にキャリアを築くためには、単純な入力作業だけでなく、より付加価値の高い業務を担当できるようになることが重要です。

 

キャリアアップのステップ

Step1: 基本業務の習得
└ データ入力、書類作成、電話対応など

Step2: 業務の効率化・改善提案
└ ExcelのVLOOKUP関数活用、業務フローの見直しなど

Step3: 専門領域での責任者ポジション
└ 経理事務、人事事務、貿易事務などの専門職

Step4: チームリーダー・管理職
└ 事務チームの統括、新人教育など

2.2 ステップアップできる職種とは

一般事務から始めて、専門性の高い事務職にステップアップすることで、年収アップを実現できます。

 

年収アップが期待できる事務職の種類

職種	平均年収	必要スキル・資格
一般事務	280-350万円	基本的なPC操作、ビジネスマナー
経理事務	320-450万円	簿記2級以上、会計ソフト操作
人事事務	350-480万円	社会保険労務士、人事システム操作
貿易事務	380-520万円	TOEIC600点以上、貿易実務検定
医療事務	300-400万円	医療事務技能審査試験

 

2.3 事務職×資格で広がる選択肢

資格を取得することで、事務職の中でも専門性の高いポジションを狙えるようになります。特に以下の資格は、事務職の女性に人気があり、実際に年収アップにつながりやすいものです。

 

おすすめ資格と活用方法

• 簿記検定2級：経理部門での採用に有利。会計事務所への転職も可能
• Microsoft Office Specialist（MOS）：Excel、WordのスキルをPR・作業効率大幅アップ
• TOEIC 600点以上：外資系企業や貿易関連の事務職で重宝される
• 秘書検定2級以上：役員秘書や管理職のアシスタント業務で活躍

「資格取得は大変そう…」と感じる方もいるかもしれませんが、働きながらでも取得しやすいものばかりです。通信講座やオンライン学習を活用すれば、自分のペースで学習を進められます。

 

3. 女性ならではの転職理由とその伝え方

 

3.1 結婚・出産・介護とどう向き合うか

女性の転職活動では、ライフイベントとの兼ね合いについて質問されることがあります。これらの質問に対して、誠実かつ前向きに答えることが重要です。

 

ライフイベントに関する質問への回答例

面接官：「将来的に結婚や出産の予定はありますか？」

回答例：「将来的にはそうしたライフイベントも考えておりますが、
まずは御社で事務職としてのスキルを身につけ、長期的に
貢献していきたいと考えています。育児休業制度なども
しっかりと整っていると伺っておりますので、制度を
活用させていただきながら、可能な限り長く働き続けたいです。」

3.2 面接での質問にどう答える？

事務職の面接でよく聞かれる質問と、その回答のポイントをご紹介します。

 

よくある質問と回答のコツ

Q: なぜ事務職を志望するのですか？ A: 「コツコツと正確性を求められる業務が得意で、チームをサポートする仕事にやりがいを感じるから」という前向きな動機を伝える

Q: 未経験ですが、大丈夫でしょうか？ A: 「現在、○○の資格取得に向けて勉強中です。入社後も継続的にスキルアップしていきたい」と学習意欲をアピール

Q: どのような事務職を目指していますか？ A: 「まずは一般事務として基礎を身につけ、将来的には○○事務として専門性を高めたい」と具体的なキャリアプランを示す

 

3.3 自分らしさを伝える言葉選び

転職の志望動機では、自分らしさを表現することが大切です。テンプレートのような回答ではなく、あなた自身の経験や価値観に基づいた言葉で語りましょう。

 

志望動機の作り方（4ステップ）

1. 現在の状況分析：今の仕事で得た経験・スキル
2. 転職理由の明確化：なぜ転職したいのか
3. 事務職を選ぶ理由：なぜ事務職なのか
4. その企業を選ぶ理由：なぜその会社なのか

 

4. 女性向け転職支援サービスの活用術

 

4.1 女性専門エージェントのメリット

女性の転職に特化したエージェントを利用することで、以下のようなメリットがあります。

• 女性のライフスタイルを理解したアドバイス
• 女性が活躍している企業の紹介
• 育児支援制度が充実した企業の情報提供
• 女性の転職事例に基づいた選考対策

 

4.2 働き方に合った求人の見つけ方

自分の希望する働き方に合った求人を見つけるためには、以下の項目をチェックしましょう。

 

求人票でチェックすべきポイント

チェック項目	確認内容
勤務時間	残業時間の平均、フレックス制度の有無
休日・休暇	年間休日数、有給取得率
福利厚生	育児支援制度、時短勤務制度
職場環境	女性社員の割合、管理職の女性比率
教育制度	資格取得支援、スキルアップ研修

 

4.3 子育て支援ありの企業を探す方法

将来的に子育てとの両立を考えている方は、以下の制度が整っている企業を選ぶことをおすすめします。

 

子育て支援制度の例

• 育児休業（法定以上の期間）
• 時短勤務制度
• 在宅勤務制度
• 託児所の設置または利用補助
• 子の看護休暇の充実

これらの制度については、面接時に質問することも可能です。「長く働きたい」という意欲を示すとともに、制度について確認することで、企業側も安心してあなたを採用しやすくなります。

 

5. 実際に転職した女性のリアルな声

 

5.1 未経験から挑戦した事例

Aさん（27歳）販売職→一般事務 「アパレル販売から事務職に転職しました。最初は不安でしたが、前職で培った接客スキルが電話対応で活かされ、お客様対応で重宝されています。残業もほとんどなく、プライベートの時間が確保できるようになりました」

Bさん（25歳）飲食業→経理事務 「転職前に簿記2級を取得してから活動を始めました。未経験でしたが、資格があることで面接での印象も良く、希望していた経理事務に就くことができました。年収も前職より80万円アップしました」

 

5.2 子育てと両立する働き方

Cさん（29歳）営業職→人事事務 「第一子の育休から復帰するタイミングで転職しました。人事事務は定時で帰れることが多く、保育園のお迎えにも間に合います。在宅勤務制度もあるので、子どもの体調不良時も安心して働けています」

 

5.3 転職してよかったと思える理由

転職成功者の多くが挙げる「転職して良かった」理由は以下の通りです。

1. ワークライフバランスの改善
2. スキルアップの機会増加
3. 将来への不安軽減
4. 人間関係の改善
5. 年収アップの実現

 

6. よくある質問（FAQ）

 

6.1 女性だから不利になることはある？

現在は男女共同参画社会の推進により、性別による差別は法律で禁止されています。むしろ、女性の活躍を推進している企業も多く、女性だからこそ評価される場面も増えています。

ただし、一部の企業では古い考え方が残っている場合もあるため、面接時に企業の姿勢を見極めることが大切です。

 

6.2 産休・育休制度はどのように調べる？

企業の産休・育休制度については、以下の方法で調べることができます。

• 企業の公式サイト：採用情報や福利厚生のページ
• 転職サイトの企業情報：詳細な制度情報を掲載
• 面接時の質問：「制度について教えてください」と直接確認
• 口コミサイト：実際に働いている（いた）人の体験談

6.3 正社員とパート、どちらがいい？

それぞれにメリット・デメリットがあるため、あなたのライフスタイルや目標に合わせて選択しましょう。

 

正社員のメリット・デメリット

メリット	デメリット
安定した収入と昇給の可能性	責任とプレッシャーが大きい
充実した福利厚生	残業や転勤の可能性
キャリアアップの機会	時間の制約が多い

 

パートのメリット・デメリット

メリット	デメリット
時間の融通が利きやすい	収入が不安定
責任範囲が限定的	キャリアアップが難しい
家庭との両立がしやすい	福利厚生が限定的

 

【年収アップの新常識】ITスキルを身につけて事務職の可能性を広げよう

ここまで一般的な事務職について説明してきましたが、実は今、事務職の世界に大きな変化が起きています。それは、ITスキルを活用した事務職の需要が急激に高まっているということです。

 

IT×事務職で実現できる年収アップ

従来の事務職の平均年収は300万円前後ですが、ITスキルを身につけることで、以下のような職種にチャレンジできるようになります。

 

ITスキル活用事務職の年収例

職種	年収範囲	主な業務
データアナリスト事務	400-600万円	Excel高度関数、データ分析、レポート作成
システム管理事務	450-650万円	社内システム運用、ユーザーサポート
Webマーケティング事務	500-700万円	Web解析、SNS運用、コンテンツ管理
RPA開発・運用事務	550-750万円	業務自動化ツールの開発・運用

 

未経験からでもITスキルは身につけられる

「ITスキルなんて難しそう…」と思うかもしれませんが、事務職に必要なITスキルは、実はそれほど難しくありません。以下のようなスキルから始めることができます。

 

段階別ITスキル習得プラン

【初級レベル】
- Excel上級関数（VLOOKUP、SUMIF、ピボットテーブル）
- PowerPoint資料作成
- Googleワークスペース活用

【中級レベル】
- データベース操作（Access基礎）
- Web基礎知識（HTML/CSS基礎）
- マーケティングツール操作

【上級レベル】
- プログラミング基礎（Python、VBA）
- データ分析ツール（Tableau、Power BI）
- RPA（Robotic Process Automation）開発

なぜ今、IT×事務職なのか？

1. 業務効率化の需要増加 企業は人件費削減と生産性向上のため、業務の自動化・効率化を進めており、ITスキルを持つ事務職員の需要が急増しています。

2. リモートワークの普及 コロナ禍をきっかけに在宅勤務が一般化し、ITツールを使いこなせる事務職員が重宝されています。

3. 人材不足の解決 単純作業は自動化が進む一方、ITスキルを持つ事務職員は不足しており、高待遇での採用が期待できます。

 

 

リクトレで効率的にITスキルを習得

「ITスキルを身につけたいけど、どこから始めればいいかわからない」「働きながら学習するのは大変そう」という方には、リクトレの活用をおすすめします。

リクトレとは？ ITスキルの習得から転職支援まで一貫してサポートするサービスです。事務職からのキャリアチェンジを目指す女性にも多く選ばれています。

 

リクトレの特徴

• 未経験から始められるカリキュラム：プログラミング経験ゼロでもOK
• 実務に直結するスキル習得：実際の業務で使えるスキルを重点的に学習
• 転職サポート付き：スキル習得後の転職活動までフルサポート
• 女性専用コースあり：女性のライフスタイルに配慮した学習プラン

 

実際の成功事例 「事務職として働いていましたが、将来への不安からリクトレでPythonを学習。データ分析ができるようになり、年収が200万円アップしました。在宅勤務中心の職場なので、家庭との両立もしやすくなりました」（30歳女性）

 

ITスキル習得のメリット

1. 年収アップの可能性 一般事務：300万円 → IT活用事務：500万円（+200万円）

2. 働き方の選択肢拡大

• 在宅勤務可能な求人増加
• フリーランスとしての独立も可能
• 副業での収入確保

3. 将来性の確保

• AIに代替されにくいスキル
• 継続的な学習による成長機会
• 転職市場での競争力向上

 

7. お問い合わせ・ご相談はこちらから

事務職への転職やITスキルの習得について、もっと詳しく知りたい方は、以下の方法でお気軽にご相談ください。

 

リクトレ 無料相談窓口

• オンライン相談会実施中
• 個別カウンセリングで最適な学習プランをご提案
• 転職成功までの具体的なロードマップを作成

 

相談内容例

• 「事務職からITスキルを活かした仕事に転職したい」
• 「未経験からプログラミングを学んで年収アップしたい」
• 「子育てしながらでもスキルアップできる方法を知りたい」
• 「在宅でできる事務職に転職したい」

事務職は確かに女性にとって働きやすい職種ですが、さらにITスキルを組み合わせることで、より大きな可能性が広がります。未経験からでも始められるITスキル習得で、あなたの理想のキャリアを実現してみませんか？

 

まとめ

• 事務職は女性にとって働きやすく、未経験からでも挑戦しやすい職種
• 資格取得や専門性を高めることで年収アップが可能
• ITスキルを身につけることで、さらに選択肢が広がり高収入も実現できる
• リクトレなどの学習サービスを活用することで、効率的にスキルアップできる
• 転職成功のためには、自己分析と企業研究、そして継続的な学習が重要

 

あなたの事務職転職が成功し、理想のキャリアを築けることを心から応援しています。