事務職への転職を考えているあなたに、今回は実践的な転職成功のコツをお伝えします。「年収をアップさせたい」「安定した働き方をしたい」そんな想いを抱える20代の方に向けて、事務職転職の全てを解説していきます。

 

それでは、事務職転職の成功に向けて一緒に歩んでいきましょう。

 

1. 事務職の魅力と将来性とは？

「事務職って本当に自分に合っているのかな？」そんな疑問を持つ方も多いでしょう。まずは事務職の魅力と将来性について、しっかりと理解していきましょう。

 

1.1 事務職に向いている人の特徴

事務職に向いている人には、いくつかの共通した特徴があります。以下の項目に多く当てはまる方は、事務職での活躍が期待できるでしょう。

特徴	具体的な内容
細かい作業が得意	データ入力や書類作成で正確性を保てる
コミュニケーション能力	社内外の人と円滑にやり取りができる
時間管理が上手	複数の業務を効率的に進められる
学習意欲がある	新しいシステムやツールを積極的に覚える
責任感が強い	任された仕事を最後まできちんと完遂する

 

特に重要なのが「学習意欲」です。現代の事務職では、従来の一般的な事務スキルに加えて、ITスキルの習得が年収アップの鍵となっています。ExcelやWordといった基本的なオフィスソフトはもちろん、データ分析ツールやクラウドサービスの活用能力があれば、より幅広い選択肢が広がるでしょう。

 

1.2 どんな働き方ができる？

事務職と一口に言っても、実は様々な働き方があります。自分のライフスタイルや価値観に合わせて選択できるのが事務職の大きな魅力です。

現在の事務職では、多様な雇用形態が用意されています。正社員としての安定した雇用はもちろん、ワークライフバランスを重視したい方には時短勤務やフレックス制度を導入している企業も増えています。また、リモートワークに対応している企業であれば、通勤時間を削減し、より効率的な働き方も実現できるでしょう。

業界別に見ると、医療事務、貿易事務、法務事務など、専門性の高い分野も存在します。これらの分野では、専門知識を身につけることで高い専門性を発揮でき、それに見合った待遇も期待できます。

 

1.3 今後も需要がある理由

「事務職って将来的に需要があるの？」という不安を抱く方もいるかもしれません。しかし、適切なスキルを身につければ事務職の需要は今後も安定して続くと考えられます。

その理由として、企業活動において事務処理は必要不可欠な業務であり、完全に自動化することは難しいという点が挙げられます。むしろ、IT技術の発達により、これまで以上に効率的で戦略的な事務業務が求められるようになっています。

特に注目すべきは、ITスキルを持った事務職への需要の高まりです。データ分析、システム管理、デジタルマーケティング支援など、従来の事務業務にITスキルを組み合わせることで、より付加価値の高い業務を担当できるようになります。

 

2. 事務職に転職するメリットと注意点

事務職への転職を成功させるために、メリットと注意点の両方をしっかりと理解しておきましょう。

 

2.1 ライフスタイルとの両立

事務職の最大のメリットの一つが、ライフスタイルとの両立のしやすさです。多くの事務職では定時での勤務が基本となっており、プライベートの時間を確保しやすい環境が整っています。

育児や介護、趣味の時間など、仕事以外の時間を大切にしたい方にとって、事務職は理想的な選択肢と言えるでしょう。また、有給休暇の取得率も比較的高く、計画的な休暇を取りやすい傾向があります。

 

2.2 年収やキャリアパスは？

事務職の年収について、現実的な数字をお伝えします。一般的な事務職の平均年収は300万円～400万円程度が相場となっています。しかし、ここで重要なのは「どのようなスキルを身につけるか」によって大きく変わるということです。

 

一般事務職の年収例
├─ 基本的な事務スキルのみ：280万円～350万円
├─ 専門資格あり：350万円～450万円
└─ ITスキル活用：450万円～600万円以上

ITスキルを活用できる事務職では、大幅な年収アップが期待できます。例えば、データ分析ができる事務職、システム管理ができる事務職、Webマーケティングを理解している事務職などは、市場価値が非常に高くなっています。

キャリアパスについても、従来の「一般事務→主任→係長」といった縦のキャリアだけでなく、専門性を活かした横のキャリア展開も可能です。医療事務のスペシャリスト、貿易事務のエキスパート、ITサポートのプロフェッショナルなど、様々な道筋が用意されています。

 

2.3 見落としがちな落とし穴

事務職転職で見落としがちな注意点もいくつかあります。まず、企業によっては事務職の業務範囲が曖昧で、想定していた以上に幅広い業務を任される場合があります。

また、「楽そうだから」という理由だけで事務職を選ぶと、実際の業務とのギャップに戸惑うことがあります。現代の事務職は、単純な作業だけでなく、問題解決能力や提案力も求められる場面が増えています。

転職前には、具体的な業務内容や一日のスケジュール、使用するシステムなどについて、詳しく確認しておくことをおすすめします。

 

3. 転職活動を始める前の準備

転職活動を成功させるためには、事前の準備が何より重要です。ここでは、転職活動をスムーズに進めるための具体的な準備方法をご紹介します。

 

3.1 自己分析と企業研究の重要性

転職活動の第一歩は、自己分析から始まります。「なぜ事務職に転職したいのか」「自分の強みは何か」「将来どのようなキャリアを歩みたいのか」といった点を明確にしていきましょう。

自己分析のポイントを整理すると以下のようになります。

 

分析項目	具体的な内容
価値観	仕事に何を求めるか（安定性、成長性、社会貢献など）
スキル	現在持っているスキルと今後身につけたいスキル
経験	これまでの仕事や学習で得た経験とその活かし方
環境	理想的な職場環境や働き方

 

企業研究では、応募先企業の事業内容、企業理念、働く環境などを詳しく調べることが大切です。特に、事務職としてどのような役割を期待されているのか、将来的なキャリアパスはどうなっているのかを確認しておきましょう。

 

3.2 求人票の正しい読み解き方

求人票を読む際には、表面的な情報だけでなく、行間を読むスキルも必要です。例えば、「アットホームな職場」という表記があっても、それが本当に働きやすい環境を意味するのか、しっかりと見極める必要があります。

 

チェックすべきポイントをまとめました。

 

求人票チェックリスト
□ 具体的な業務内容が明記されているか
□ 給与の詳細（基本給、賞与、各種手当）
□ 勤務時間と残業の実態
□ 福利厚生の内容
□ 研修制度の充実度
□ 昇進・昇格の仕組み
□ 有給取得率や離職率

特に注意したいのが、「やりがいのある仕事」「成長できる環境」といった抽象的な表現です。これらの言葉の裏にある具体的な内容を面接で確認することが重要です。

 

3.3 自分に合った職場を見つけるコツ

理想的な職場を見つけるためには、企業の表面的な情報だけでなく、実際の働く環境や企業文化を理解することが大切です。

効果的な情報収集方法として、以下のアプローチがおすすめです。企業のWebサイトやSNSをチェックして社風を把握する、口コミサイトで実際に働いている人の声を確認する、可能であれば知人のネットワークを活用して内部情報を得るなどです。

また、面接の際には逆質問を積極的に活用しましょう。「1日の業務の流れを教えてください」「チームの雰囲気はどのような感じですか」「入社後はどのような研修がありますか」といった質問を通じて、実際の職場環境を把握できます。

 

4. 応募書類と面接対策のポイント

書類選考と面接は、転職活動の山場です。ここでは、事務職転職に特化した対策方法をお伝えします。

 

4.1 履歴書・職務経歴書のコツ

履歴書と職務経歴書は、あなたの第一印象を決める重要な書類です。事務職への転職では、正確性と丁寧さをアピールすることが特に重要になります。

履歴書作成のポイントは以下の通りです。

項目	ポイント
基本情報	誤字脱字は絶対に避ける。連絡先は確実に繋がるものを記載
学歴・職歴	時系列順に正確に記載。空白期間がある場合は理由を準備
資格・免許	業務に関連するものを優先的に記載
志望動機	具体的で説得力のある内容にする

 

職務経歴書では、これまでの経験をどのように事務職で活かせるかを具体的に示すことが大切です。営業経験があれば「顧客対応スキル」、製造業経験があれば「正確性への意識」といったように、異業種からの転職でも活かせるスキルは必ずあります。

未経験からの転職の場合は、学習意欲と適応力をアピールしましょう。「現在、ITスキル向上のために○○の学習を進めています」「前職で培った△△のスキルを事務職でも活かしたいと考えています」といった前向きな姿勢を示すことが効果的です。

 

4.2 志望動機の作り方

志望動機は、「なぜその企業を選んだのか」「なぜ事務職なのか」という2つの理由を明確に伝える必要があります。

効果的な志望動機の構成例をご紹介します。

 

志望動機の構成例
1. 事務職を志望する理由
   「正確性を重視する業務が得意で、チームをサポートする役割にやりがいを感じるため」

2. その企業を選んだ理由
   「貴社の○○事業に興味があり、事務職として貢献したい」

3. 入社後の抱負
   「ITスキルを活用して、より効率的な業務処理を提案したい」

難しいと感じる方も多いかもしれませんが、まずは自分の言葉で素直に表現することから始めましょう。完璧な文章を目指すよりも、誠実さと熱意が伝わる内容を心がけることが重要です。

 

4.3 面接でよくある質問と答え方

事務職の面接でよく聞かれる質問と、効果的な答え方をご紹介します。

 

Q: なぜ事務職を希望されるのですか？ A: 「前職で培った○○のスキルを活かしながら、正確性が求められる業務に集中して取り組みたいと考えています。また、チーム全体の業務効率化に貢献できる事務職に魅力を感じています。」

Q: 未経験ですが、大丈夫でしょうか？ A: 「確かに事務職は未経験ですが、○○の経験で身につけた細かい作業への集中力と、学習意欲には自信があります。現在もITスキル向上のために積極的に学習を続けており、早期に戦力となれるよう努力します。」

Q: 将来のキャリアプランはありますか？ A: 「まずは基本的な事務スキルをしっかりと身につけ、その後はITスキルを活用したより高度な業務にも挑戦したいと考えています。将来的には、事務業務の効率化を提案できる人材になりたいです。」

 

面接では、緊張して思うように話せないという方も多いでしょう。そんな時は、事前に予想される質問への回答を用意し、実際に声に出して練習しておくことをおすすめします。

 

5. 転職後に後悔しないためのアドバイス

転職は人生の大きな決断です。入社後に「思っていた仕事と違った」と後悔しないためのポイントをお伝えします。

 

5.1 入社前に確認すべきこと

内定をもらってから入社するまでの期間に、改めて確認しておくべき事項があります。口約束だけでなく、できるだけ書面で確認することが大切です。

確認事項	詳細
労働条件	給与、勤務時間、休日、福利厚生の詳細
業務内容	具体的な担当業務、使用するシステム
職場環境	デスクの配置、設備、ITツールの使用状況
研修制度	新人研修の内容、OJTの期間と方法
評価制度	昇進・昇格の基準、賞与の算定方法

 

特に重要なのが、試用期間中の条件です。試用期間の長さ、その間の給与、本採用の基準などを明確にしておきましょう。

 

5.2 実際の業務とのギャップ対策

どんなに準備をしても、実際に働き始めると想定していた業務との違いを感じることがあります。そんな時は、焦らずに以下の対策を取ることをおすすめします。

まず、上司や先輩に積極的に質問することです。「こんなことを聞いても大丈夫かな」と遠慮せず、わからないことは早めに解決しましょう。また、業務の優先順位がわからない時は、遠慮なく確認することが大切です。

次に、自分なりの業務改善案を考えることです。新しい視点から見ることで、従来の方法より効率的なやり方を発見できる場合があります。ただし、提案する際は既存のルールや背景を理解してから行うことが重要です。

 

5.3 入社後のキャリア形成

事務職として入社した後も、継続的なスキルアップが重要です。特に現代では、ITスキルの習得が年収アップの大きな鍵となっています。

具体的には、以下のようなスキルが高く評価されています。

高評価されるITスキル
├─ データ分析：Excel上級機能、Power BI、Tableau
├─ 自動化：VBA、Python、RPA
├─ クラウドサービス：Microsoft 365、Google Workspace
└─ Webスキル：HTML/CSS基礎、CMS操作

これらのスキルを身につけることで、単純な事務作業から戦略的なサポート業務へとキャリアアップが可能になります。未経験からでも、継続的な学習によって確実にスキルアップできるのが現代の事務職の魅力です。

大学卒業者と同じか、それ以上の成果を上げることも十分可能です。重要なのは学歴ではなく、実際のスキルと成果だからです。

 

6. よくある質問（FAQ）

事務職転職に関して、よく寄せられる質問にお答えします。

 

6.1 異業種からでも採用される？

はい、異業種からでも十分に採用の可能性があります。

事務職では、専門的な業界知識よりも基本的なビジネススキルや人柄が重視される傾向があります。営業職で培ったコミュニケーション能力、製造業で身につけた正確性への意識、接客業で得た対応力など、どんな経験も事務職で活かすことができます。

重要なのは、これまでの経験をどのように事務職で活かせるかを具体的に説明できることです。転職の動機や理由を明確にし、学習意欲をアピールすることで、未経験でも積極的に採用する企業は多数存在します。

 

6.2 正社員と派遣の違いは？

事務職には正社員と派遣社員という働き方があり、それぞれにメリット・デメリットがあります。

項目	正社員	派遣社員
安定性	長期的に安定	契約期間に依存
給与	昇給・賞与あり	時給制が中心
福利厚生	充実している	限定的
キャリアアップ	社内昇進可能	スキルアップで時給向上
働き方	責任範囲が広い	業務が限定的

 

正社員を目指すか派遣から始めるかは、あなたのライフスタイルや将来の目標によって決めることができます。派遣社員として経験を積んでから正社員転職を目指すという方法もあります。

 

6.3 どんなスキルがあると有利？

事務職転職で有利になるスキルは多岐にわたりますが、特に重要なものをご紹介します。

 

基本的なスキル

• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の操作
• 10分間に300文字以上のタイピング速度
• ビジネスメールの作成能力
• 電話対応スキル

差がつくスキル

• Excel上級機能（ピボットテーブル、関数、マクロ）
• データ分析能力
• 簿記2級以上の資格
• 語学力（特に英語）

年収アップに直結するスキル

• プログラミング基礎（Python、VBA）
• クラウドサービス活用（Microsoft 365、Google Workspace）
• プロジェクト管理
• Webマーケティング基礎

 

これらのスキルの中でも、ITスキルの重要性は年々高まっています。従来の事務スキルに加えて、IT技術を活用できる人材への需要は非常に高く、年収500万円以上の事務職求人も増加傾向にあります。

 

7. リクトレで事務職を超える – ITエンジニアという選択肢

事務職への転職を検討されているあなたに、さらに大きな可能性をご提案したいと思います。

確かに事務職は安定した働き方を実現できる魅力的な選択肢です。しかし、ITエンジニアという道を選ぶことで、事務職では実現できないレベルの年収アップとキャリアの可能性を手に入れることができます。

 

なぜ事務職からITエンジニアへ？

 

圧倒的な年収の違い

職種	平均年収	将来性
一般事務職	300万円～400万円	横ばい
ITスキル活用事務職	450万円～600万円	緩やかな上昇
ITエンジニア	500万円～800万円以上	急成長

 

事務職でITスキルを活用しても年収は600万円程度が上限ですが、ITエンジニアなら入社2-3年で年収700万円以上、経験を積めば1000万円超えも現実的です。

 

市場価値の圧倒的な違い

現在、IT業界は深刻な人材不足に直面しており、ITエンジニアの求人は事務職の10倍以上存在します。事務職では限られた求人を多くの候補者で争いますが、ITエンジニアなら企業があなたを必要とする状況です。

 

働き方の自由度

• リモートワーク率：事務職30% vs ITエンジニア80%
• 副業許可率：事務職20% vs ITエンジニア70%
• フリーランス転身可能性：事務職困難 vs ITエンジニア容易

 

「でも、未経験からエンジニアは無理でしょ？」

そんな不安を抱くあなたにこそ、**リクトレ（IT人材育成と転職の支援サービス）**をおすすめします。

 

リクトレが選ばれる理由

1. 未経験から確実にエンジニアになれるプログラム 「文系出身」「PCが苦手」「30代未経験」そんな方でも、リクトレの受講生の95%以上がITエンジニアとして転職成功を実現しています。事務職を目指していた方が、結果的にエンジニアとして大幅な年収アップを達成するケースが続出しています。

2. 実践的なスキルが最短で身につく 理論だけでなく、実際の開発現場で使われている技術を中心に学習します。Web開発、データベース、クラウド技術など、企業が求めるスキルを効率的に習得できます。

3. 転職成功まで徹底サポート 単なるスキル習得ではなく、ITエンジニアとしての転職成功まで一貫してサポートします。IT企業との太いパイプを活かし、あなたに最適な企業をご紹介します。

4. 生涯年収で数千万円の差

30歳時点での生涯年収比較（定年65歳まで）
事務職：約1億2000万円
ITエンジニア：約2億円以上
→ 差額：8000万円以上

 

事務職とITエンジニアでは、生涯年収で8000万円以上の差が生まれます。この差は、単なる年収の違いを超えて、あなたの人生の選択肢を大きく広げることになります。

 

実際の成功事例

 

事例1：Aさん（28歳女性）

• 前職：一般事務（年収320万円）
• 転職後：Webエンジニア（年収550万円）
• 学習期間：4ヶ月
• 「事務職への転職を考えていましたが、リクトレでエンジニアの可能性を知り、挑戦を決意。今では在宅勤務で理想的な働き方を実現できています」

事例2：Bさん（32歳男性）

• 前職：営業事務（年収380万円）
• 転職後：システムエンジニア（年収680万円）
• 学習期間：5ヶ月
• 「最初は事務職への転職を検討していましたが、エンジニアという選択肢があることを知り、人生が変わりました。年収は約300万円アップし、将来への不安がなくなりました」

 

今始めるべき理由

1. IT人材不足は今後も続く 経済産業省の発表では、2030年にはIT人材が約79万人不足すると予想されています。つまり、今ITエンジニアになれば、将来にわたって安定した高収入を得られるということです。

2. 事務職は自動化のリスク 残念ながら、従来の事務業務は今後さらにAIや自動化システムに置き換わる可能性があります。一方、ITエンジニアはAIを活用する側として、より価値の高い仕事に従事できます。

3. 学習コストの投資対効果が抜群 数ヶ月の学習投資で、年収が200万円以上アップするケースが多数あります。これほど投資対効果の高いスキル習得は他にありません。

 

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よくある質問

Q: 文系出身でも大丈夫ですか？ A: はい、問題ありません。リクトレの受講生の70%以上が文系出身です。数学的な知識よりも、論理的思考力と継続的な学習意欲が重要です。

Q: 年齢的に遅くないですか？ A: IT業界では経験とスキルが重視されるため、30代からでも十分にキャリアチェンジ可能です。実際に35歳以上で転職成功された方も多数います。

Q: 事務職の経験は活かせますか？ A: はい、大いに活かせます。事務職で培った正確性、計画性、コミュニケーション能力は、エンジニアとしても非常に重要なスキルです。

Q: 本当に転職できますか？ A: リクトレでは転職成功率95%以上を誇っています。万が一転職できなかった場合の返金保証制度もご用意しています。

 

事務職という安定した選択肢も素晴らしいですが、ITエンジニアという道には、それを遥かに超える可能性が待っています。

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