【事務職の平均年収】年代・地域・雇用形態別の徹底分析

事務職の年収について気になっているあなたへ。「自分の給料は適正なの？」「転職すれば年収アップできる？」そんな疑問をお持ちではありませんか？

事務職は多くの企業で必要とされる職種であり、安定した働き方ができる一方で、年収面での悩みを抱える方も少なくありません。年収アップを目指すなら、まずは現在の相場を正しく把握することが重要です。

この記事では、事務職の平均年収を年代・地域・雇用形態別に詳しく解説し、年収アップのための具体的な行動まで提案します。

 

1. 平均年収とは

事務職の年収を考える前に、「平均年収」という言葉の意味を正しく理解しておきましょう。多くの方が誤解しがちな部分でもあります。

 

1.1 平均値と中央値の違い

平均年収を見る際に重要なのが、「平均値」と「中央値」の違いです。

項目	平均値	中央値
算出方法	全体の合計÷人数	順番に並べた時の真ん中の値
特徴	極端に高い・低い値に引っ張られやすい	より実態に近い値を示す
事務職での例	役員秘書の高年収が全体を押し上げる	一般事務の実際の年収に近い

 

たとえば、5人の事務職の年収が「200万・250万・300万・350万・900万円」だった場合、平均値は400万円ですが、中央値は300万円になります。実際の働く人の感覚としては、中央値の方が現実的な数字といえるでしょう。

 

1.2 算出方法

事務職の平均年収は、以下のような要素から算出されます。

年収 = 基本給 + 賞与 + 各種手当

基本給に含まれるもの

• 月例給与
• 残業代
• 交通費

 

賞与・手当に含まれるもの

• 夏季・冬季賞与
• 住宅手当
• 家族手当
• 資格手当

 

給料や時給だけでなく、これらすべてを含んだ総額で年収を考えることが重要です。

 

1.3 調査元による差異

年収データは調査元によって結果が異なります。信頼できるデータを見極めるポイントをお伝えします。

 

信頼度の高い調査機関

• 厚生労働省「賃金構造基本統計調査」
• 国税庁「民間給与実態統計調査」
• 転職サイトの大規模調査（doda、リクルートなど）

 

注意すべき点

• サンプル数が少ない調査は参考程度に
• 特定の業界に偏った調査結果
• 調査時期による季節変動

 

実際に転職を検討する際は、複数の調査結果を比較検討することをおすすめします。

 

2. 年代別の平均年収

事務職の年収は年代によって大きく変わります。キャリアステージごとの実態を詳しく見ていきましょう。

 

2.1 20代

20代の事務職平均年収は約280万～320万円です。ただし、経験年数や企業規模によって幅があります。

 

20代前半（22～25歳）

• 未経験入社：250万～280万円
• 経験者採用：280万～320万円
• 大手企業：300万～350万円

 

20代後半（26～29歳）

• 一般事務：280万～340万円
• 専門事務：320万～380万円
• 管理職候補：350万～400万円

20代は経験を積む期間として、資格取得やスキルアップに投資することで、30代での大幅な年収アップが期待できます。特に、PCスキルや専門知識を身につけることで、より条件の良い求人に挑戦できるようになります。

 

2.2 30代

30代になると、経験とスキルが評価され、平均年収は350万～420万円程度まで上昇します。

 

キャリア別年収の目安

キャリアパス	年収範囲	主な業務内容
一般事務	320万～380万円	データ入力、書類作成、電話対応
営業事務	350万～400万円	売上管理、顧客対応、契約書作成
経理事務	380万～450万円	帳簿作成、決算補助、税務処理
人事事務	370万～430万円	採用補助、労務管理、社会保険手続き
総務事務	360万～410万円	施設管理、法務補助、株主総会運営

 

30代では専門性を高めることで、年収400万円台も十分狙えます。簿記2級や社会保険労務士などの資格は、年収アップに直結しやすいでしょう。

 

2.3 40代以降

40代以降の事務職は、管理職への昇進か専門性の追求かで年収が大きく変わります。

 

管理職ルート

• 事務チームリーダー：400万～480万円
• 部門マネージャー：450万～550万円
• 部長クラス：500万～700万円

 

専門職ルート

• 経理スペシャリスト：420万～520万円
• 人事エキスパート：400万～500万円
• 法務事務上級者：450万～550万円

 

ただし、事務職での大幅な年収アップには限界があるのも事実です。40代で年収500万円を超えるのは、一部の管理職や高度な専門職に限られるのが現実といえるでしょう。

 

3. 地域別の違い

同じ事務職でも、働く地域によって年収には大きな差が生まれます。地域選択も年収戦略の重要な要素です。

 

3.1 都市部

 

東京都

• 平均年収：380万～450万円
• 特徴：求人数が豊富、専門性の高い職種も多い
• 家賃相場：8万～12万円（1K～1DK）

 

大阪府

• 平均年収：340万～400万円
• 特徴：関西圏の企業本社が多く、安定した求人
• 家賃相場：5万～8万円（1K～1DK）

 

神奈川県

• 平均年収：360万～420万円
• 特徴：東京のベッドタウンとして住環境と年収のバランス良好
• 家賃相場：6万～9万円（1K～1DK）

 

都市部では年収は高めですが、生活コストも考慮する必要があります。手取り金額での比較検討をおすすめします。

 

3.2 地方都市

 

名古屋市

• 平均年収：320万～380万円
• 特徴：製造業本社が多く、安定性重視の企業が豊富

福岡市

• 平均年収：300万～360万円
• 特徴：九州の経済中心地として成長中、IT企業も増加

札幌市

• 平均年収：290万～340万円
• 特徴：観光業、農業関連企業での事務需要が安定

 

地方都市では年収は都市部より低めですが、生活コストも抑えられるため、実質的な生活水準は地域によってはむしろ高い場合もあります。

 

3.3 郡部・過疎地域

郡部や過疎地域では、事務職の求人自体が限られる傾向があります。

 

年収の特徴

• 平均年収：250万～320万円
• 公務員や農協職員が相対的に高収入
• 民間企業の選択肢は限定的

 

働き方の工夫

• リモートワーク可能な企業への就職
• 副業との組み合わせ
• 将来的な転職を見据えたスキル習得

 

地方での事務職は年収の上限が低い傾向にあるため、長期的なキャリア戦略が特に重要になります。

 

4. 雇用形態別の平均

同じ事務の仕事でも、雇用形態によって年収には大きな差があります。それぞれのメリット・デメリットを含めて解説します。

 

4.1 正社員

正社員事務職の平均年収は320万～400万円程度です。

 

年収以外のメリット

• 賞与：年2回、基本給の2～4ヶ月分
• 昇給：年1回、3,000～8,000円程度
• 退職金：勤続年数に応じて支給
• 各種手当：住宅手当、家族手当、資格手当
• 福利厚生：社会保険完備、有給取得、研修制度

 

注意点

• 転勤の可能性
• 残業が発生する場合がある
• 責任の範囲が広い

安定性と将来性を重視するなら、正社員での就職がおすすめです。

 

4.2 契約社員

契約社員の年収は280万～350万円程度で、正社員より若干低めです。

 

特徴

• 契約期間：1年～3年が一般的
• 時給換算：1,400円～1,800円程度
• 更新の可能性：企業と本人の意向による
• 正社員登用：制度がある企業も増加

 

メリット

• 転勤がない場合が多い
• 残業が少ない傾向
• 特定業務に集中できる

 

契約社員は「正社員への橋渡し」として活用する方も多く、将来的なキャリアアップの足がかりにもなります。

 

4.3 派遣社員

派遣社員の時給は1,200円～1,600円程度で、年収に換算すると250万～320万円程度です。

 

派遣の特徴

メリット	デメリット
勤務地を選べる	雇用が不安定
残業が少ない	賞与がない
職場を変えやすい	昇給が期待しにくい
専門スキルを活かせる	退職金がない

 

時給アップの方法

1. 専門資格の取得（簿記、MOS、秘書検定など）
2. 経験年数を重ねる
3. 高時給の派遣会社に登録
4. 紹介予定派遣を活用

派遣は柔軟な働き方ができる反面、長期的な収入安定性には課題があります。スキルアップしながら正社員転職を目指すのが一般的なキャリアパスです。

 

5. 平均を超えるための行動

事務職で平均年収を超え、さらなる年収アップを実現するための具体的な方法をお伝えします。ただし、事務職という枠内での年収アップには限界があることも事実です。

 

5.1 資格取得

事務職で評価される資格と、その効果的な活用方法をご紹介します。

 

即効性の高い資格

資格名	年収アップ効果	取得期間	活用できる職種
簿記2級	+20万～50万円	3～6ヶ月	経理事務、営業事務
MOS Expert	+10万～30万円	2～3ヶ月	全般
秘書検定準1級	+15万～40万円	3～4ヶ月	秘書、管理職補佐
社会保険労務士	+50万～100万円	1～2年	人事事務、労務管理

 

資格取得のコツ

1. 現在の職場で活かせるものを優先
2. 転職市場での需要を調査
3. 計画的な学習スケジュール作成
4. 会社の資格取得支援制度を活用

ただし、資格を取得しても年収アップには限界があります。簿記2級を取得しても年収400万円を超えるのは難しく、それ以上を目指すなら別のアプローチが必要です。

 

5.2 転職活動

事務職での転職による年収アップには、戦略的なアプローチが重要です。

 

年収アップが期待できる転職先

• 大手企業の子会社
• 成長中のベンチャー企業
• 外資系企業の日本法人
• 専門性の高い業界（金融、医療、法律など）

 

転職活動のポイント

1. 現在の年収を正確に把握
2. 希望年収を明確に設定（現在の1.2～1.3倍が目安）
3. 複数の転職サイト・エージェントを併用
4. 面接では具体的な成果をアピール

 

しかし現実として、事務職の転職による年収アップ幅は20万～50万円程度が限界です。年収500万円以上を目指すなら、職種変更も視野に入れる必要があります。

 

5.3 スキルアップ

事務職で差をつけるスキルアップ方法をご紹介します。

 

今すぐ始められるスキルアップ

基本スキル
├─ Excel関数（VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF）
├─ PowerPointプレゼン資料作成
├─ ビジネスメール文章力
└─ 電話対応・接客マナー

応用スキル
├─ データ分析・集計
├─ 業務フロー改善提案
├─ プロジェクト管理
└─ 外国語（英語・中国語）

効果的な学習方法

1. オンライン学習サービスの活用
2. 社内勉強会への積極参加
3. 業務改善提案の実践
4. 同僚や上司からのフィードバック収集

スキルアップは確実に評価につながりますが、事務職という職種の枠内では年収の上昇幅に限界があるのが実情です。

 

大幅な年収アップを実現するなら「ITエンジニア」という選択肢

ここまで事務職での年収アップ方法をお伝えしてきましたが、正直にお話しすると、事務職で年収500万円以上を目指すのは現実的に困難です。

しかし、あなたがもし「もっと大幅な年収アップを実現したい」と考えているなら、ITエンジニアへの転職という選択肢があります。

 

ITエンジニアの年収ポテンシャル

• 未経験入社1年目：350万～450万円
• 3年経験：450万～600万円
• 5年経験：550万～800万円
• スペシャリスト：700万～1,000万円以上

事務職の5年経験者の平均年収が350万円程度であることを考えると、ITエンジニアの年収ポテンシャルは圧倒的です。

 

「未経験だから難しいのでは？」という不安について

多くの方が「未経験からITエンジニアなんて無理」と思われるかもしれません。しかし、実は事務職で培ったスキルは、ITエンジニアでも十分活かせるのです。

• 正確性への意識 → バグの少ないコード作成
• データ処理経験 → データベース操作やシステム設計
• 業務フロー理解 → システム要件定義や改善提案
• コミュニケーション能力 → チーム開発やクライアント対応

さらに現在のIT業界は深刻な人手不足により、未経験者でも積極的に採用し、入社後にしっかりと教育する企業が増えています。

 

6. よくある質問（FAQ）

事務職の年収に関してよく寄せられる質問にお答えします。

 

6.1 事務職の平均年収は今後どうなる？

事務職の年収は、今後大幅な上昇は期待しにくいのが現実です。

 

現在の状況

• AI・RPAによる業務自動化の進展
• 事務職の求人数は横ばいまたは減少傾向
• 専門性の高い事務職のみ需要が継続

今後の予測

• 単純事務作業の年収は現状維持または微減
• 専門事務職（経理、人事、法務など）は微増
• データ分析ができる事務職は需要増

 

将来性を考慮すると、事務職に留まるよりも、ITスキルを身につけてキャリアチェンジすることが収入面では賢明な選択といえるでしょう。

 

6.2 事務職に男女差はある？

残念ながら、事務職においても男女の年収格差は存在します。

 

男女別平均年収（30代の場合）

• 男性：380万～420万円
• 女性：320万～370万円

 

格差の要因

• 管理職昇進の機会差
• 勤続年数の違い
• 雇用形態の違い（正社員率）

ただし、IT業界では実力主義の風潮が強く、性別による格差は他業界と比べて小さい傾向があります。スキルと成果で正当に評価される環境を求めるなら、ITエンジニアへの転職も選択肢の一つです。

 

6.3 地域差は縮まる？

リモートワークの普及により、地域による年収格差は徐々に縮小する可能性があります。

 

現在の動向

• コロナ禍でリモートワーク導入企業が増加
• 東京の企業が地方在住者を採用するケースも
• ただし、完全リモート可能な事務職は限定的

 

将来の展望

• デジタル化により、場所に依存しない業務が増加
• ただし事務職は対面業務も多く、完全なリモート化は困難
• IT職種の方がリモートワークに適している

 

地域差の解消を期待するなら、リモートワークしやすいIT関連の職種への転職を検討することをおすすめします。

 

7. お問い合わせ・ご相談はこちらから

ここまで事務職の平均年収について詳しく解説してきました。現在の年収と比較していかがでしたか？

事務職での年収アップにも方法はありますが、大幅な収入増を実現したいなら、ITエンジニアへの転職が最も現実的な選択肢です。

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